
Yasal ve kurumsal bilgilendirme
Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, saklandığı, aktarıldığı ve ilgili kişinin hakları hakkında bilgilendirme metni.
Bu metin, Orkestra Kiralama web sitesini ziyaret eden veya telefon, WhatsApp ve e-posta kanalları üzerinden iletişim kuran kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Hizmet adrese mobil olarak sunulur. Organizasyon tarihi, şehir, ilçe, mekân, iletişim bilgileri ve ekip tercihi yalnızca talebi değerlendirmek, rezervasyon sürecini yürütmek ve hizmeti planlamak amacıyla ele alınır. Metnin güncellenme tarihi 2026-07-26’dir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu site üzerinden yürütülen iletişim ve rezervasyon süreçlerinde Orkestra Kiralama veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Sorular ve ilgili kişi başvuruları info@orkestrakiralama.com.tr adresine veya 0546 738 52 36 numaralı iletişim hattına yöneltilebilir. Başvurunun sahibini doğrulamak için gerekli ve ölçülü ek bilgi istenebilir.
Ad soyad, telefon, e-posta, şehir, ilçe, etkinlik konumu, organizasyon tarihi, mekân bilgisi, ekip ve repertuvar talepleri gibi iletişim ve rezervasyon bilgileri işlenebilir. İletişim sırasında kullanıcı tarafından kendiliğinden paylaşılan mesaj içeriği de talebin parçasıdır. Özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmez; hizmet için gerekli olmayan hassas bilgilerin mesajlara eklenmemesi gerekir.
Veriler; talebi yanıtlamak, tarih ve ekip uygunluğunu kontrol etmek, ulaşım ve kurulum planı yapmak, rezervasyon ayrıntılarını teyit etmek, iletişim kayıtlarını yönetmek, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda işlemleri doğrulamak amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılabilir. Pazarlama iletileri için ayrıca gerekli izin süreçleri uygulanır.
Bilgiler web formu, telefon, WhatsApp, e-posta ve doğrudan mesajlaşma yoluyla elektronik veya sözlü olarak elde edilebilir. İşleme faaliyeti; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, meşru menfaat ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.
Veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde ekip üyeleri, organizasyon koordinasyonu için gerekli iş ortakları, teknik hizmet sağlayıcıları ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. WhatsApp, e-posta ve barındırma hizmetleri kendi sistemlerinde veri işleyebilir. Bilgiler, işleme amacı ve ilgili yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri uygulanır.
Kanunun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, otomatik sistem sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurular kimlik doğrulaması yapılarak yasal süre içinde değerlendirilir.

Hizmet talebi için gerekli olmayan kişisel bilgilerin paylaşılmaması ve yalnızca amaçla bağlantılı verilerin kullanılması esastır.

Verinin neden istendiği, nasıl kullanılacağı ve iletişim kanalları anlaşılır biçimde açıklanmalıdır.

Gizlilik ve kişisel veri konularındaki talepler e-posta veya telefon üzerinden iletilebilir.